TimeTech por Sage

De la fichada al reporte,
sin planillas

TimeTech toma las marcas de tu personal, las cruza con el horario que le toca, las licencias y los feriados, y te muestra el resultado el mismo día. Entrás desde el navegador, en la oficina o en el celular.

  • Fichadas por reloj, por QR o desde el navegador. Todo en el mismo sistema, con control de ubicación donde haga falta.
  • Tus turnos, como los tengas armados. Semanales o rotativos, con tus tolerancias, y considerando licencias, vacaciones y feriados.
  • Cerrás el mes sin cargar nada a mano. Las horas por legajo salen en Excel o CSV para el estudio contable o el sistema de sueldos.
Ver qué hace TimeTech

Más de 130 organizaciones trabajan con Sage. Ver quiénes

Acceso administrativo

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Así se ve

Abrís el navegador y ya sabés cómo viene el día

La misma pantalla en la computadora de la oficina y en el teléfono. Sin instalar programas y sin servidor propio: entrás con usuario y contraseña desde donde estés.

ttcloud.sage.com.ar
Panel de TimeTech con presentes del día, licencias y últimos movimientos
El panel: cuánta gente hay adentro, quién está de licencia y las últimas marcas.
Portal del empleado en el celular, con el horario vigente y el botón Fichar
El portal del empleado: su horario, su última marca y el botón de fichar.

Pantallas del sistema con datos de una empresa de ejemplo.

Lo que resuelve

Las preguntas que hoy te cuestan media mañana

Son las mismas cuatro preguntas en toda empresa con personal en turnos. La diferencia está en si las contestás en diez segundos o si alguien tiene que ponerse a revisar planillas.

¿Cuánta gente hay adentro ahora mismo?

Lo ves apenas entrás: presentes sobre el total, actualizado con la última marca de cada uno. Sirve tanto para controlar dotación como para saber a quién hay que evacuar.

¿Quién llegó tarde este mes, y cuántos minutos?

Una lista con el horario que le tocaba, la hora real de la marca y la diferencia exacta. En vez de "llegó tarde", queda escrito que llegó 00:22 tarde el martes 4.

¿Cuántas horas le liquido a cada uno?

Horas trabajadas por legajo y por día, con el total del período, listo para bajar a Excel y pasarle al estudio contable o al sistema de sueldos.

¿Quién está de licencia la semana que viene?

Vacaciones, enfermedad y las causas que uses vos, cargadas por rango de fechas, con el saldo de días de cada legajo descontándose solo.

Quién está detrás

Cuatro décadas brindando soluciones de control

Sage nació en 1983 en la Ciudad de Buenos Aires y desde fines de los ochenta se dedica a capturar y procesar datos de tiempo, acceso y asistencia. TimeTech lleva esa especialidad a la nube. Estas son algunas de las organizaciones que trabajan con Sage.

5M Patagonia S.A. ADIMRA Achernar Aerodym Agricola Marcos Paz SA Alar Sur AluTecnic SA Antares Naviera Atalaya Banco de Corrientes Best Paint Biofarma SA Brumart CEMEDA SA CITRUS EL TRIO SRL CORPORACION MEDICA DE GRAL. SAN MARTIN Camara de Comercio Ind. y Serv Carlos Casares Cardalda Centro Medico Vilella Clinica Centro SA Clinica Privada De Merlo Clinica SAN MARTIN Clinica San Camilo Colegio Mariano Moreno de San Martin Colegio de Arquitectos de Santa Fe Consejo de la Magistratura Cooking Service Coop. Elec. San Pedro Coop. Electrica Pasteur y Servicios Anexos Coop. de Marcos Juares - COYSPU - Cooperativa Agropecuaria de Carabelas LTD Cooperativa eléctrica de Azul Cortadora Trinidad Corte Suprema de Justicia de la Nacion(CSJN) De Giacomo Del Rio Victor Daniel Diacrom Diprinzio Dos Jotas SRL Durlock SA ETERNIT El mate de Ameghino SA Exo SA FA.NA.CAR. PAPEL S.A. Falmet Farmacia República de Barracas Femeba Ferma SA Ferrovias Filomar Cristales SA Flex Seal SRL Fujitec SA GSK - GLAXO Smithkline Argentina Gear SA Gemez Gigared S.A. Golden Peanut Argentina S.A. Grupo Baryco / BRAJKOVIC SAI Grupo Pelco HIDRAULICA TEDESCHI Halperin -MC ESTRUCTURAS METALICAS SA- Hub Porteño INDUSTRIAS BRAFH SA ITEVA S.A. IVISA SAIC
Iaca Laboratorios Igarreta Maquinas SA Ingenieria Mega Iram Itsa Logistica Ixou KADAE KLOCKMETAL S A KYRBE LA EQUITATIVA DEL PLATA La Meridional La Perseverancia Seguros SA Laboratorio Drawer Laboratorios Argenpack S.A. Legislatura de Chubut Lestar Quimica S.A. Log In Farma SRL M. Royo SA M NAHMIAS MUTUAL DEL CIRCULO DE SUBOFICIALES Maprimed Mayling Club De Campo S.A. Mecanotecnica Medife Mercantil Andina Seguros Metalurgica Mitre Metalurgica Edma Metrive SA Miller Building International Molino Arinero Santa Margarita Molinos Cabodi Municipalidad de Villa La Angostura Mutual Circulo de Suboficiales de Gendarmería Nacional NEW CLEVERS S.A OSBA PASTIL S.A. PLASTIMEC S.A. PRODUCTORA QUIMICA LLANA Y CIA Papelera Orlando SA Plasticos Dise SA Plegados y Maquinas Protector 24 RP (WENT SA) Rendering S.A. Roberto Sanchez e hijos SRL SADOP - OSDOP SGS ARGENTINA SA SIASA Logistica SIXWORKING SRL San Antonio Premoldeados SeanMetal SRL Sepyn Servicio Penitenciario Federal Soluciones Tecnologicas Suministros Pablo Monte Task Phone Argentina SA Todo Pharma UTHGRA Capital Federal Universidad del Salvador Urbaser U.T.E (EX TRANSPORTES OLIVOS) Vaseplus SA Visteon (Reydel) Vittal Weland SA YERSIPLAST S A

Las marcas y nombres pertenecen a sus respectivos titulares.

Cómo se ficha

Tres formas de marcar, un solo lugar donde mirar

Cada lugar de trabajo tiene su realidad. Elegís con qué ficha cada uno y todo llega al mismo sistema.

Equipamiento

Reloj biométrico

Terminales de huella digital, reconocimiento facial o tarjeta de proximidad, provistas e instaladas por Sage. Para la planta, el ingreso principal o el sector por donde pasa todo el personal.

  • Llegan configuradas y enlazadas a tu empresa
  • La marca llega sola, sin que nadie vaya a buscarla
  • Desde el sistema ves si el reloj está en línea

Equipamiento liviano

Punto QR

Donde no se justifica un reloj: una obra, una sucursal chica, un local nuevo. Una pantalla o tablet muestra un código que el empleado escanea con su teléfono.

  • El código cambia cada 90 segundos: la foto no sirve
  • Cada punto elige si exige la ubicación, avisa o no controla
  • Se instala en minutos y se muda sin obra

Sin equipamiento

Fichada online

El empleado ficha desde el portal web, con la computadora o con el teléfono. Es la modalidad más flexible, para la oficina, el trabajo remoto y el personal que anda en la calle.

  • Definís puntos con dirección y radio permitido
  • Podés exigir la ubicación, avisar o no controlarla
  • Cada uno ve su horario y su historial de marcas

Se combinan. Reloj de huella en la planta, punto QR en el depósito y online para la oficina: todo cae en el mismo lugar y sale en el mismo reporte.

Qué trae

Pensado para la oficina de personal

Ocho módulos que cubren el ciclo completo: cargar la gente, definir sus horarios, registrar las licencias y corregir lo que haya salido mal.

Legajos

Alta, baja y reactivación. Además de los datos fijos, tu empresa define sus propios campos como sector, sucursal o equipo, y después filtra cualquier reporte por ellos.

Horarios semanales y rotativos

Cargás los turnos de tu empresa con los minutos de tolerancia que uses en cada entrada y cada salida. En los rotativos, cada cuadrilla puede arrancar el ciclo un día distinto.

Los meses cerrados no se mueven

Un reporte de marzo sigue mostrando marzo, aunque hayas cambiado el turno de esa persona en agosto.

Ausentismo y saldo de días

Vacaciones, enfermedad, suspensión y las causas que definas. Cada legajo lleva un saldo con vencimiento, que se consume solo al asignar la licencia.

Feriados

Calendario propio por empresa, con importación de los feriados nacionales argentinos desde el calendario oficial.

Verificador de registros

La pantalla donde se arregla el día: agregás la marca que faltó o corregís una hora mal tomada, y el día se recalcula solo.

Perfiles de acceso

El encargado de planta ve lo suyo y nada más. Armás perfiles función por función y le das a cada uno lo que necesita.

Puesta en marcha sin tipeo

Carga masiva de legajos, horarios y fichadas históricas desde planillas Excel, para arrancar con los datos que ya tenés.

ttcloud.sage.com.ar/empresa/empleados/
Listado de legajos con los campos Sector, Puesto y Sucursal definidos por la empresa
Los campos Sector, Puesto y Sucursal los definió esta empresa. Después filtran cualquier reporte.
Reportes

Reportes con toda la información que necesitás

Elegís el período, los legajos y los campos que definiste vos, y el reporte sale listo para imprimir o para mandar por mail.

Reportes de personal

Personal presente
Quién estaba adentro en un momento determinado, sin bajar a la planta.
Tardes y ausentes
Cada llegada tarde, salida anticipada y ausencia, con los minutos exactos.
Licencias
Quién estuvo de licencia en el período y cuántos días le quedan a cada uno.
Listado de personal
El padrón de la empresa: una fila por legajo con su horario y sus datos de hoy.

Reportes de fichadas

Ficha de horas
Las horas trabajadas por legajo y por día, con el total del período. Todo listo para liquidar.
Ficha individual
Sentarte con un empleado y repasar su mes día por día, con el papel en la mano.
Fuera de estándar
Los días que hay que corregir: falta una marca, o las fichadas no se cruzan con el horario.
Entradas y salidas
Cada marca del período con su hora y de dónde salió.

Lo que ves es lo que baja

Bajás cualquiera de ellos en el formato que te sirva, sin volver a armarlo ni retocar nada.

PDF Para firmar y archivar. Maquetado para imprimir tal cual.
XLSX Para seguir trabajando. Se abre en Excel con las columnas ya armadas.
CSV Para el sistema de sueldos. Listo para importar donde haga falta.
ttcloud.sage.com.ar/reportes/
Reporte Tardes y Ausentes con llegadas tarde, ausencias y licencias del período
Tardes y ausentes: el horario que le tocaba, la marca real y la diferencia exacta. Arriba, los tres formatos de descarga.
Cómo trabajamos

El equipo, la instalación y el soporte salen del mismo lugar

Sage te provee el equipamiento, lo instala, lo deja conectado al sistema y después atiende el teléfono cuando llamás. Un solo proveedor para todo el circuito.

  • Un solo teléfono. El mismo para el reloj, el sistema y el soporte.
  • Primero relevamos, después cotizamos. Documentamos cómo trabaja tu empresa antes de proponerte nada.
  • El trabajo no termina con la instalación. Entrenamos a tu gente para que maneje el sistema sola.
  • Pensado para acá. Feriados nacionales argentinos, CUIL, turnos rotativos de planta y los formatos que pide tu liquidación de sueldos.

Veamos cómo quedaría con tus turnos

Contanos cuánta gente tenés, en cuántos lugares y cómo son tus turnos. Preparamos una demostración con tus propias reglas y te pasamos una propuesta con el equipo incluido.

Conocer Sage
TimeTech · Gestión de tiempo y asistencia Sage SRL · Heredia 881, C1427 CABA · 011 2833 1271